Цитата: Подскажите пожалуйста,совместитель не предоставил при приеме на работу информацию по очередному отпуску,в отпуск уходит с 15 июня на 14 дней, возможно ли мне отправить его в отпуск 18 мая, а 15 выплатить отпускные и перечислить НДФЛ и НСлуч так у меня выйдет положенные 3 дня, или это уже нарушение и отпуск нельзя оттягивать?
Лучше Вам подобную информацию требовать у работника, поскольку предоставлять отпуск одновременно с основным отпуском - ВАША прямая обязанность. И ответственность несете ВЫ, а не работник. В чем Вы уже убедились - работник не проинформировал Вас, и Вы "попадаете" на нарушения. И когда придет проверка, причины нарушения (и в частности Ваш ответ, что это работник не принес, Вы не знали и т.п) проверяющих лиц интересовать НЕ будет. Лично я это прошла в этом году - у меня трудовая инспекция требовали справки с основного места работы. Один совместитель подобную справку не принес, но у меня было оправдание - 2 докладных записки на имя директора о том, что работник ХХХХХХ не представил мне справки с основной работы об отпуске. Все - мне это в акте не указали (сказали, что если бы не было докладной, указали бы как нарушение).
Вот еще журнал "Кадровое дело" - 8 января 2015.
Вопрос
В компании работает сотрудник - по основной должности как исполнительный директор на 0,5 ставки, и по внутреннему совместительству - за зам.ген.дир. (в обособленном подразделении) также на 0,5 ставки. По основному месту у него накопились неотгулянные дни отпуска, около 30 дней, а по совместительству - все дни отпуска отгуляны. Можно ли отправить сотрудника в отпуск только по основной должности, а по совместительству он продолжит работать согласно табеля по 4 часа в день?
Ответ
Порядок действий в подобном случае прямо определён действующим законодательством. Так,
в соответствии со статьёй 286 Трудового кодекса РФ, работникам-совместителям, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Обратите внимание, что предоставление отпусков по совместительству и по основному месту работы является прямой обязанностью работодателя. Нарушения подобной обязанности может повлечь на работодателя санкции со стороны государства.Рекомендуем Вам, учитывая данный факт, при составлении графика отпусков, учитывать, что по совместительству и по основному месту работы отпуска следует предоставлять одновременно. Подобное действие позволит избежать возможных претензий контролирующих органов.
Что касается сложившейся ситуации, то в соответствии с указанной выше нормой, если работник изъявит желание получить по совместительству отпуск без сохранения заработной платы, то работодатель обязан будет удовлетворить подобную просьбу.
Однако необходимо отметить, что отпуск без сохранения заработной платы всегда предоставляется работнику только по его письменному заявлению. Если работник не предоставит подобное заявление, работодатель самовольно отправить его в соответствующий отпуск не имеет право. В такой ситуации работник сможет продолжать работать по совместительству в течение срока ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы.
Подробности в материалах Системы:
Ситуация: Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю.
Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.
От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.
Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.
Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 8 мая 2009 г. № 1248-6-1.
Используется в ответе «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Поэтому, наилучшим способом выйти из сложившейся ситуации будет последовать совету Любови - на эти дни написать отпуск без сохранения заработной платы, чтобы соблюсти сроки по выплате отпускных.